Email
1.) CARA MEMBUAT E-MAIL DI YAHOO
J
Sampai pada halaman utama yahoo, klik
pilihan BUAT ACCOUNT (Perhatikan
gambar di bawah)
J Anda
akan sampai pada form pendaftaran dari yahoo. Ada beberapa hal yang harus anda
isi disini :
1.) Nama Depan & Nama Belakang :
Isikan sesuai dengan nama asli anda..
2.) Pilih ID Yahoo :
Ini adalah alamat untuk email anda.. Anda cukup mengisi kolom pertama, untuk kolom
selanjutnya anda akan diberikan pilihan. Bisa menggunakan yahoo.co.id,
yahoo.com, ymail.com, rocketmail.com, Silahkan pilih salah satu ..
3.) Pilih Kata Sandi :
Isikan kata sandi/password yang anda inginkan.
4.) Ketik Ulang Kata Sandi :
Ketikan kembali kata sandi/password anda.
5.) Saya Lahir Di :
Yahoo akan menanyakan tentang tanggal, bulan, dan tahun lahir anda. Terdapat 3
kolom yang disediakan. Dimulai dari tanggal, bulan, dan terakhir adalah tahun
kelahiran anda.
6.) Jenis Kelamin Saya :
Silahkan isikan dengan jenis kelamin anda.
7.) Saya Tinggal Di :
Isikan dengan nama negara dimana anda tinggal. Biasanya akan otomatis terpilih
Indonesia.
8.) Ponsel :
Ini opsi yang disediakan yahoo bila suatu saat anda memiliki permasalahan pada
saat login. Silahkan anda isi dengan nomor ponsel anda. Kode +62 itu
berarti 0, jadi pada kolom kedua anda tinggal menggunakan angka selanjutnya
setelah 0.. Misal : Nomor handphone anda 0812-XXX-XXX-XXX, maka anda hanya
perlu mengisi 812-XXX-XXX-XXX..
9.) Email Alternatif :
Jika anda memiliki alamat email lain, silahkan isikan disini. Jika tidak, cukup
dikosongkan saja.
Contoh pengisian form ada pada gambar
dibawah ini :
J
Setelah itu klik tombol BUAT
AKUN SAYA
J
Sampai ke halaman berikutnya, sekarang
anda diminta mengisikan 2 pertanyaan rahasia anda beserta jawabannya. Silahkan
tentukan pertanyaan anda dan isikan jawabannya. Kemudian isikan kode CHAPTA lalu klik tombol SELESAI.
(Perhatikan Gambar Berikut !)
J
Yahoo akan membuatkan summary daripada
informasi yang anda isikan dari kedua form tadi, Bila anda sudah baca semua
kemudian klik PERSIAPAN AWAL (Perhatikan
gambar di bawah !)
J Bila
anda melakukan langkah-langkah di atas dengan benar, email yahoo anda sudah
berhasil dibuat. Bisa dilihat pada gambar di bawah !
2.)
CARA MEMBUAT E-MAIL DI GMAIL
Cara Membuat Email di Gmail ---Gmail merupakan layanan webmail gratis dari google dengan
kapasitas penyimpanan hingga 7 GB lebih dan terus bertambah. Selain itu, gmail
juga merupakan gerbang utama bagi penggunanya untuk menikmati berbagai layanan google
lainnya, seperti membuat blog, upload video ke youtube, bikin album foto picasa
dan banyak lagi hanya dengan membuat email di Gmail.
Berikut Cara Membuat Email di Gmail. Cara ini menggunakan bahasa
default Bahasa Inggris. Namun terasa lebih mudah karena dilengkapi Gambar
pendukung.
2.) Pada halaman tersebut,
ada dua tempat untuk memulai membuat email di gmail. Bisa dengan meng-klik "Create an Account" dikanan atas,
atau dengan meng-klik "Create
an Account" yang ada
ditengah halaman dibawah mobile access gmail.
Juga bagi Anda yang kurang suka dengan Bahasa Inggris, bisa juga
mengubah bahasa tampilan kedalam Bahasa Indonesia dengan mengatur bahasa di
pojok kanan bawah kedalam Bahasa Indonesia.
3.) Setelah Anda meng-klik
salah satu link "Create
an Account" tersebut,
Anda akan dihantar kehalaman form pengisian data sebagai berikut:
J Isi nama awal dan akhir
Anda. Misalnya Nama Awal (first): Andrean dan nama akhir (last): Wildan.
J Pilih username yang
digunakan sebagai alamat email. Misalnya: andreanwildan. Sehingga alamat email
di gmail yang Anda buat akan sepertiandreanwildan@gmail.com
J Buatlah password
(Create Password) yang akan selalu digunakan untuk membuka atau mengakses email
Anda.
J Isikan password yang
sudah dibuat tadi (Confirm your password)
J Isi bulan, tanggal dan
tahun kelahiran Anda.
J Pilih jenis kelamin
(Gender) Anda.
J Masukkan nomor
handphone Anda. Pastikan penulisan nomor handphone adalah dengan membuang angka
nol didepan dan diganti dengan +62 sebagai kode wilayah Indonesia.
J Masukkan alamat email
lain Anda (Jika punya). Alamat email ini hanya digunakan untuk konfirmasi jika
suatu saat Anda lupa password untuk membuka email Anda. Namun, jika nomor
handphone yang diberikan valid, konfirmasi bisa juga dilakukan via telpon
ataupun sms. Akan ada pengaturan lebih lanjut tentang hal ini.
J Masukkan kode
verifikasi. Pastikan untuk menulis angka atau huruf dengan benar. Ini dimaksudkan
untuk validitas Anda sebagai pembuat email di gmail adalah memang benar orang
(manusia) dan dilakukan secara manual, bukan mesin yang membuat email di gamail
secara otomatis.
J Pastikan lokasi tertera
adalah Indonesia.
J Centang semua pilihan
dan klik "Next
Step".
4.) Pada tampilan
selanjutnya, Anda ditunjukkan ke tampilan profil email di gmail Anda. Pada
tahap ini sebenarnya bisa langsung ke "Next
Step". Namun direkomendasikan untuk menambah foto profil aku gmail.
Ini berguna sekali dalam pemanfaatan dan penggunaan layanan google selanjutnya.
Dan untuk menambah foto profil, klik "Add
Profile Photo"
5.) Klik "Select a photo from your
computer" untuk
meng-upload foto profil Anda. Disarankan untuk menggunakan ukuran foto kecil
saja dan persegi empat. Ini untuk memudahkan peng-upload-an dan pengaturan
selanjutnya.
6.) Setelah foto
ter-upload, kita masih bisa mengatur gambar. Namun jika sudah sesuai dengan
yang kita inginkan, klik "Set
a Profile Photo".
7.) Inilah tampilan foto
profil akun email di gmail Anda. Pada tahap ini Anda masih diberi kesempatan
untuk mengedit kembali foto profil jika belum sesuai seperti yang diinginkan.
Jika sudah, klik "Next
Step".
8.) Selesai sudah semua
tahap cara membuat email di
gmail. Dan dari semua tahap tersebut, Anda sudah mendapatkan alamat
email di gmail yang sudah bisa dibagikan kepada teman-teman, yaitu andreanwildan@gmail.com.
Dengan mengikuti semua
langkah cara membuat email
di gmail ini, Anda juga
sudah otomatis memiliki akun dan profil Google Plus (G+) yang merupakan satu-satunya
profil pengguna semua layanan google lainnya.
Untuk melihat tampilan isi email di gmail anda, silahkan klik
"Continue to Gmail".
a.)
Jika ada tampilan berikut, klik "Continue to the new
look"
b.)
Dan inilah tampilan isi email di gmail Anda. klik Gambar untuk
memperbesar (ukuran penuh).
JENIS-JENIS E-MAIL
JENIS-JENIS E-MAIL
Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail
berbasis web, masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
1.) Pop Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP
anda
Kelebihannya :
• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk
mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload
seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan
internet dan membaca email.
Kekurangannya :
• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat.
2.) Web Based Mail
Email
jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web
Kelebihannya :
• Anda bisa mencek email anda dari mana saja
Kekurangannya :
• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.
3.)
Email
Forwarding
Kelebihannya :
• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak
perlu memberi tahu email anda yang baru.
Kekurangannya :
• Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan memerlukan waktu yang
lebih lama untuk sampai ke tujuan.
sumber :
http://smpn2bantarujeg.blogspot.com/2008/10/jenis-jenis-e-mail.html
CARA MENGECEK,MENGIRIM &
MEMBALAS E-MAIL
Bagi Anda yang malas
membuka aplikasi email Gmail di
browser atau sedang menantikan datangnya suatu e-mail yang penting Anda bisa
menggunakan aplikasi Gmail Notifier yang akan
memberitahu Anda bila ada email baru yang masuk. Menurut pihak Google, Anda
bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk mengecek e-mail baru secara otomatis
setiap dua menit, memantau isi singkat hingga 30 e-mail, memilih suara
notifikasi ketika menerima e-mail baru, dan memanfaatkan Gmail sebagai aplikasi
e-mail default Anda.
Setelah mengunduh aplikasi
ini, akan hadir ikon amplop di system tray Anda yang kemudian bisa dipakai
untuk menunjukkan informasi mengenai e-mail baru apa saja yang belum Anda cek.
Caranya? Ikuti saja langkah-langkah berikut.
1.)
Unduh Gmail Notifier yang
berukuran 292KB di http://toolbar.google.com/gmail-help…r_windows.html dengan
mengklik tombol <Download Gmail Notifier for Windows>. Selain pengguna
Windows (2000 atau XP), aplikasi ini juga bisa digunakan oleh pengguna Mac OS
10.4+.
2.)
Instal Gmail Notifier sampai
nongol jendela yang meminta Anda memasukkan user name dan password. Isikan
keduanya seperti layaknya Anda sedang log in ke Gmail. Centangi boks <Remember
my password> jika Anda
tidak ingin memasukkan informasi tersebut berulang kali.
3.)
Selamat! Kini Anda sudah siap memanfaatkan
Gmail Notifier. Silakan cari ikon amplop di system tray Anda (bagian bawah
kanan layar). Arahkan kursor ke sana, dan Anda akan mendapati informasi
mengenai kondisi inbox Gmail Anda. Misalnya, jika tak ada e-mail baru yang
masuk, akan muncul keterangan “No unread mail”. Sedangkan jika ada, akan
diberitahu berapa jumlah surat elektronik yang ada di sana (contoh pada gambar:
“21 unread conversations”).
4.)
Silakan klik kanan di ikon amplop
tersebut. Untuk membuka aplikasi Gmail secara otomatis di browser, pilih
menu <View Inbox>. Sedangkan jika ingin mengecek e-mail baru
tanpa membuka browser, klik <Tell me Again>.
5.)
Setelah mengklik <Tell me Again>,
akan muncul informasi singkat perihal setiap e-mail baru sesuai urutannya di
inbox seperti nama pengirim, judul e-mail, dan isi e-mail sepanjang dua baris
teks. Jika ada 21 e-mail baru di inbox Gmail Anda, berarti akan muncul pula 21
info singkat dari masing-masing e-mail secara bergantian di sisi paling kanan
bawah layar. Tapi meski Anda tidak mengklik opsi ini, info singkat tersebut
tetap akan muncul secara real time setiap kali ada e-mail baru masuk ke inbox
atau memberitahu e-mail apa saja yang belum Anda buka ketika Anda menyalakan
komputer.
2. Ketik User id
lalu klik sign in
3. Pada Tampilan di bawah ini klik mail untuk membuka mail kita.
4. klik go to inbox untuk mengetahui e-mail yang masuk.
5. Buka pesan anda pada inbox,
baca setelah itu jika anda ingin membalas klik reply.
6. Tulis pesan e-mail yang akan
anda balas beserta cc nya lalu klik send.
7. jika muncul tampilan seperti
di bawah ini maka balasan anda sudah terkirim. centang agar alamat email bisa
masuk ke contact anda. lalu klik Ok.
8. setelah mengklik ok maka muncul tampilan sebagai berikut:
9. Untuk mengecek e-mail balasan kita terkirim klik sent seperti pada gambar
ini:
10. Selamat Mencoba!!!
Langkah langkah untuk mengirim email :
1. Login ke YahooMail.com atau klik
Yahoo.com lalu klik menu mail. Masukkan username dan Password login nya.
Seperti yang tercantum pada gambar di bawah ini :
2. Setelah masuk ke bagian
dalam akun email Anda lalu klik menu Create yang ada pada pojok kiri halaman
email. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini :
3. Setelah menklik menu
Create atau New atau Buat akan tampil tampilan email seperti ini :
Kolom isian ;
1.) To :
Diisi dengan alamat email yang di tuju. contohnya aayohan@gmail.com pastikan
alamat email tersebut tanpa spasi, kesalahan satu karakter huruf seperti halnya
mengirim SMS tidak akan terkirim.
2.) CC : (diisi
kalau diperlukan)
CC (copy carbon) alias salinan email kolom ini bisa diisi atau tidak. Fungsi
kolom ini untuk mengirim email ke beberapa email sekaligus . isi dengan
alamat email tambahan jika ada alamat email lebih dari satu alamat email,
contoh : emailteman1@gmail.com,emailteman2@yahoo.com (pisahkan dengan tanda
koma) Anda juga bisa menambahkan BCC (Bling Copy Carbon)
pada menu yang ada disebelahnya.
Bcc bisa digunakan jika ingin orang yang dikirimi email tidak bisa mengetahui
ke mana saja email tersebut anda kirimkan). Contoh kasusnya seperti ini, jika
anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu
ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak
mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
3.) Subject
:
Kolom isian ini untuk judul atau topik email. Pastikan diisi untuk memperjelas
kiriman email oleh penerima Email.
4.) Content :
Pada kolom kosong dibawah isilah dengan isi email. Gunakan bahasa yang baik dan
benar untuk memudahkan penerima email Anda.
5.) Langkah terakhir yaitu klik tombol Send yang berada di atas kolom send.
Selesai. Proses selanjutnya proses pengiriman email yg berlangsung dalam
hitungn detik.
ISTILAH-ISTILAH DI E-MAIL
Istilah
Dalam Email
DIKUTIP.COM – Mungkin
banyak dari Anda sudah sangat fasih dalam melakukan
komunikasi menggunakan teknologi e-mail. Tidak salah jika e-mail
sudah dianggap oleh banyak orang sebagai kebutuhan pokok dalam
berkomunikasi. Pasalnya batas-batas komunikasi menjadi
hilang seketika saat teknologi e-mail ditemukan, menunjukkan begitu
hebatnya teknologi ini. Meskipun telah akrab menggunakan email,
namun pernahkah Anda menemukan istilah e-mail yang masih asing di
telinga? Mungkin banyak sekali pengguna yang sering
menemukan istilah-istilah asing dalam ber e-mail ria. Kadang
istilah ini sebenarnya merupakan fasilitas yang hebat dan memang
Anda butuhkan. Namun karena asing bagi Anda, maka terlewatkan begitu
saja tidak terpakai.
Melihat pentingnya e-mail
karena menggantikan posisi komunikasi surat menyurat, maka ada
baiknya bagi Anda untuk mengenal lebih banyak istilah yang ada di
dalamnya. Tujuannya agar komunikasi melalui e-mail dapat berjalan lancar
dan tentu saja lebih memudahkan pekerjaan penggunanya. Maka dari
itu, berikut ini adalah beberapa istilah umum dalam dunia teknologi
e-mail. Istilah ini diurutkan dalam urutan alfabet:
1.
Address
Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail
biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail
memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822,
di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda
“@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang
sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau
nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak
harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan
domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
2.
Address Book atau Contacts
Address Book atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk
daftar nama dan alamat e-mail pada sebuah program e-mail client.
Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam e-mail client.
Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama
dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak tambahan
seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
3.
Attachment
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem
e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan
dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail
tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja,
melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat
memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak
lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak
dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan
dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment
yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.
4. BCC
BCC merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy. Istilah ini merupakan
sebuah fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan penggunanya
melakukan pengiriman e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para
penerimanya tidak bisa melihat alamat e-mail yang dituliskan pada kolom
BCC ini. Tujuannya adalah untuk menyembunyikan alamat-alamat lain
yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat melihat alamat pada kolom BCC
ini hanyalah si pengirimnya saja.
5.
Bounce
E-mail
Bounce e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail.
Bounce e-mail merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak
berhasil terkirim ke penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda.
Biasanya e-mail yang balik ke mailbox Anda disertai dengan pesan
pesan pemberitahuan error yang cukup informatif. Pesan error ini
berasal dari e-mail server yang paling dekat dengan server di mana
alamat e-mail tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini,
sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email
sampai gagal dilakukan.
6.
CC
CC merupakan kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah
melakukan pengiriman sebuah e-mail yang sama ke banyak alamat.
Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak menyembunyikan alamat
e-mail si penerima lainnya, sehingga semua penerima e-mail
dapat melihat alamat-alamat e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas
CC ini tentu sangat memudahkan Anda yang sering mengirim
e-mail-e-mail yang sama ke banyak orang. Namun, yang perlu
diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa e-mail membatasi jumlah
alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.
7.
Delivery Receipt
Delivery receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail
yang memungkinkan pengirim e-mail menerima informasi bahwa si
penerima e-mail yang ditujunya telah men-download email yang Anda
kirim dan telah disimpan dalam program mail client-nya. Fasilitas ini
sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan e-mail-e-mail yang
sangat penting dan ingin memonitor kepastian sampainya e-mail
tersebut.
8.
Distribution
List atau Mailing List atau Groups
Ketiga istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda
membuat sebuah alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain
di dalamnya. Dengan demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke
alamat tersebut, maka secara otomatis semua alamat di belakangnya
akan menerima e-mail yang sama. Fasilitas ini sangatlah populer
di kalangan pengguna Internet sebagai ajang pertukaran informasi
antar sesama. Biasanya mailing list dibuat berdasarkan kesamaan
interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok
kerja, kelompok sekolah, dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau
group banyak tersedia di Internet saat ini. Namun yang paling populer
adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu Yahoogroups. Anda
dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses alamat http://groups.yahoo.com.
9.
Domain (Nama
Domain)
Domain merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet.
Nama domain biasanya digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari
perangkat jaringan dan server yang berupa angka-angka panjang. Dengan
adanya nama domain, para pengguna Internet tidak perlu mengingat
angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat nama domain-nya saja.
10.
Draft
Draft biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si
pengirim namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk
dikirimkan. Biasanya fasilitas ini ada pada setiap program mail
client yang ada saat ini.
11.
Exchange Server
Exchange server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang
banyak digunakan untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan
menggunakan Exchange server yang berjalan di atas operating system
Windows, Anda dapat membuat e-mail server sendiri.
Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini seperti
Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes keluaran IBM,
dan banyak lagi.
12.
Filters
Merupakan istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail
yang masuk ke mailbox Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat
dibaca dengan lebih nyaman. Biasanya e-mail-e-mail yang disaring
adalah e-mail-e-mail sampah seperti e-mail promosi, e-mail porno,
e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini biasanya
dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki
fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka.
Tujuannya adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan
email- e-mail sampah.
13.
Folder
Folder merupakan istilah untuk partisipartisi tempat penyimpanan e-mail
yang diterima. Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan
e-maile- mail yang masuk. Proses filter dan rule dapat berjalan dengan
sempurna jika ada folder-folder yang memilah-pilah email. Arsip-arsip
e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan nyaman dibaca di kemudian
hari.
14.
Forward
Untuk meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini
pada program e-mail client Anda. Istilah ini memang memiliki arti
melakukan penerusan sebuah e-mail ke penerima lain. Jadi, Anda tidak
perlu susah-susah mendistribusikan e-mail-e-mail yang telah masuk.
15.
Headers
Secara harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia
e-mail, header berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki
kepala e-mail yang biasanya berisikan informasi-informasi penting.
Informasi mengenai mail server apa yang digunakan untuk mengirim
email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana asal e-mail
tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan,
dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header
sebuah e-mail. Sangat penting untuk keperluan troubleshooting
atau penyidikan.
16.
HTML email
Jika Anda melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan
teks-teks bervariasi warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda
sedang membaca sebuah HTML e-mail. E-mail jenis ini dibuat dalam
format dan coding yang sama dengan sebuah halaman web, membuat
pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
17.
IMAP
IMAP kependekan dari Internet Messege Access Protocol merupakan
sebuah metode pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima beserta
sistem folderfoldernya di mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah
server.
18.
Inbox
Inbox merupakan istilah untuk kotak suratelektronik yang menampung
pesan-pesan e-mail yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di
semua program e-mail client yang ada saat ini, atau juga
dalam webmail-webmail yang umum digunakan.
19.
Junk Mail
Junk mail dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email-email yang
dianggap tidak perlu bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya
yang termasuk dalam kategori Junk mail bisa berupa email iklan dan
promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar, e-mail notifikasi yang
tidak perlu, dan banyak lagi.
20.
Mailbox
Istilah Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account
e-mail dengan kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail
server dari penyedia jasa Internet.
21.
Mail Client
Mail client adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program
penarik dan pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC
yang Anda gunakan. Program mail client ini sangat banyak sekali
beredar di pasaran. Ada yang gratis dan ada pula yang mengharuskan
Anda membayar untuk dapat memilikinya. Program mail client yang
merupakan bawaan dari operating system Windows adalah Outlook
Express.
22.
Mail Server
Sesuai dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau
PC dengan program khusus untuk melayani proses pengiriman dan
penerimaan email. Server atau PC yang diinstali
program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan
mendistribusikan e-mail-e-mail para penggunanya. Tersedia program
cukup banyak untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows,
Microsoft Exchange merupakan program mail server yang banyak
digunakan. Di Linux dan sistem open source juga banyak
program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
23.
Mail Transfer Agent (MTA)
MTA merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari
server dan program yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan
e-mail. Ketika MTA menerima pesan e-mail dari para penggunanya, pesan
tersebut ditampung sementara olehnya untuk dianalisis siapakah
penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan dua aksi, menghantarkannya
langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal yang ada dalam
server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain
yang menyimpan mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses
routing email).
24.
Outbox
Outbox merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder
atau tempat penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh
pengguna. Folder Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail client.
Isi dari folder ini biasanya hanya sesaat karena jika e-mail sudah
terkirim, maka e-mail tersebut sudah tidak berada di folder ini lagi.
25.
Outlook
Outlook merupakan nama sebuah program mail client yang ada pada
operating system Windows. Program Outlook terbagi menjadi dua jenis,
Outlook Express yang merupakan programstandar yang langsung ada pada
Windows ketika Anda menginstalnya. Satu jenis lagi adalah Microsoft
Outlook yang merupakan program bawaan dari Microsoft Office. Outlook
merupakan program mail client yang cukup luas digunakan saat ini.
26.
Plain-text Mail
Jika Anda menerima e-mail yang hanya berisikan teks dengan satu jenis
font saja tanpa ada gambar atau objek laindi dalamnya, kemungkinan besar
Anda telah menerima Plain-text mail, istilah untuk e-mail yang hanya
berformat teks saja. Kelebihan dari e-mail jenis ini dapat dikirim
dan diterima dengan lebih cepat karena berukuran kecil dan sederhana.
Kekurangannya adalah
kurang informatif tanpa gambar dan objek lain di dalamnya.
27.
POP3
POP merupakan kependekan dari Post Office Protocol, sedangkan angka
3 menunjukkan nomor versinya. POP3 merupakan sebuah protokol yang
digunakan untuk proses penerimaan email. Jika ingin menarik e-mail
dari ISP atau penyedia jasa e-mail ke komputer Anda, maka Anda harus
memasukkan alamat server POP3 milik mereka. Servis POP3 umumnya
menggunakan port komunikasi TCP 110.
28.
Preview Pane
Preview pane biasanya berada dalam program mail client seperti
Outlook, Evolution, dan banyak lagi. Preview pane adalah sebuah
halaman preview yang digunakan untuk membaca pesan e-mail tanpa harus
membuka satu halaman baru. Kebanyakan program mail
client memungkinkan Anda untuk menonaktifkan halaman preview pane
ini.
29.
Sent Items
Sent items biasanya merupakan nama dari sebuah folder pada program mail
client seperti Outlook dan yang lainnya. Folder ini berisikan
pesan-pesan e-mail yang telah berhasil Anda kirimkan ke
tujuannya. Ketika belum berhasil, pesan tersebut berada pada folder
Outbox, sesaat setelah berhasil maka pesan tersebut akan langsung
berada di folder Sent items.
30.
Signature
Signature atau tanda tangan memiliki arti dan kegunaan yang sama
dalam komunikasi e-mail. Signature pada email biasanya berupa
identitas pengirim yang harus selalu dituliskan diakhir pesan
email. Untuk membuat Anda tidak mengetik berulang-ulang,
biasanya disediakanlah fasilitas pembuat signature pada program mail
client. Signature dapat dibuat dalam bentuk teks biasa, dalam format
HTML atau dalam bentuk file gambar. Setelah signature
dibuat, pasangkan pada setiap e-mail yang Anda kirim, maka tidak
perlu repot-repot lagi membuatnya pada setiap e-mail.
31.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol merupakan kepanjangan dari SMTP.
Fungsinya adalah sebagai protokol yang mengatur pengiriman
pesan-pesan e-mail. Jika Anda membuat mail server sendiri untuk melakukan
pengiriman, pasti Anda harus mengaktifkan servis SMTP dengan
nomor port TCP 25 pada server tersebut. Ketika Anda ingin mengirimkan
sebuah pesan e-mail, maka kali pertama yang dilakukan program mail
client adalah menghubungi server yang membuka servis SMTP. Setelah
komunikasi terjalin, pesane-mail langsung diteruskan ke server
tersebut. Kemudian pada server SMTP, pesan e-mail tersebut akan
diteruskan ke alamat yang dituju.
32.
Vacation Messege
Pernahkah Anda menerima pesan balasan dari orang yang Anda kirimi
e-mail yang menyatakan orang tersebut sedang tidak berada di kantor
atau sedang berlibur, atau yang sejenisnya? Jika pernah, maka Anda
telah menerima Vacation message dari orang yang Anda kirimi tersebut.
Fasilitas ini memang sangat berguna untuk menginformasikan kepada
pengirim e-mail bahwa Anda sedang tidak bisa membaca e-mail karena
satu dan lain hal. Dengan adanya pesan ini, maka si pengirim tidak perlu menunggu-nunggu
balasan e-mail dari si penerimanya.
Jika Anda pernah membuka halaman web mail
milik Yahoo! atau Gmail, maka tidak salah lagi halaman
tersebut merupakan halaman web khusus untuk melayani Anda untuk
mengirim dan menerima email. Web-based e-mail ini memudahkan Anda
untuk membaca dan mengirim e-mail karena tidak perlu dilakukan di
komputer yang menjalankan program mail client. Di manapun asalkan
Anda terkoneksi dengan internet, e-mail-e-mail Anda bisa dibaca dan
dikirim melalui account e-mail Anda. Kenali Istilah Kenali
Fungsi Karena teknologi e-mail merupakan sebuah teknologi yang boleh
dikatakan mengubah gaya hidup manusia modern saat ini dalam
berkomunikasi, maka banyak istilah dan fasilitas baru yang muncul.
Jika pada proses pengiriman surat biasa tidak ada istilah dan
fasilitas ini, maka Anda akan banyak menemukannya di proses
pengiriman e-mail. Untuk itu, tidak ada salahnya untuk Anda mengenal
dan mengetahui beberapa istilah-istilah penting yang umum digunakan
dalam teknologi e-mail. Keuntungannya adalah Anda menjadi bertambah
lancar dan fasih menggunakan e-mail untuk berkomunikasi
MAILLING LISH
Mailing List (milis) secara bahasa berarti daftar alamat email.
Trus apa dong milis itu ? yaitu group diskusi di
internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya.
siapapun yang bergabung dapat mengirim ke email group yang kemudian oleh
sistem, email tersebut di kirimkan ke seluruh daftar email anggota.
Namun saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang
yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas
topik diskusi tersebut atau tidak.
Dan apabila setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut
disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar.
Jadi seluruh anggota yang terdaftar di milis akan menerima surat. Semua proses
ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau
Mail Servers.
Cara Menggunakan
1.) Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com.
Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan
rapi.
2.) Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin
disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis
apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.
Kegunaan Milis
Melalui
milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan magang, hingga
berita-berita terbaru mengenai suatu isu yang sedang
hangat diperbincangkan.
Ciri Khas Milis
Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs
perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama. Perbedaan milis
dengan forum internet terletak pada adanya notifikasi yang
didapat anggota milis pada email mereka masing-masing. Anggota milis
dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam
notifikasi email mereka atau tidak.
Sebuah mailing list hanyalah merupakan daftar dari alamat
orang yang tertarik padasubjek yang sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil
kelas bersama-sama. Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup
alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan
dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan
baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak surat’.
{googleAds} {/googleAds}Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari
milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk
tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak
semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di
email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan
satu info pun.
Dua macam milis
Ada
dua macam pengertian jenis milis.
1.) Sebagai daftar pengumuman, di mana
sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima
untuk buletin,
majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi
dengan munculnya e-mail,
milis elektronik menjadi populer.
2.) Sebagai sarana yang memungkinkan
anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan
ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar
diskusi.
Listwashing
Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah proses di mana data individu dalam entri milis dihapus. entri data yang
dihapus ini biasanya berisi alamat e-mailatau
nomor telepon dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar dalam milis
tersebut. Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan diterima. Hal ini
dilakukan karena seringkali ada e-mail berisi spam atau info-info yang
dianggap tidak penting oleh orang yang mengajukan keluhan. Semua e-mail
tersebut memenuhi kotak masuk (inbox) orang tersebut sehingga ia merasa
terganggu dan merasa berhak meminta agar semua e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke
dalam milis.
Kelebihan
1.) Semua anggota di suatu milis dapat
menerima informasi-informasi yang hanya disiarkan di milis tersebtu karena
ketika seorang anggota di dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota
daftar.
2.) Para anggota milis akan selalu merasa
terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang
membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.
Kekurangan
1.) Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim
juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang
membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi
milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan
non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi
sangat penting.
2.) Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak
dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi,
seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana atau
informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan
kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas
lebih terperinci.
3.) Milis merepotkan pengguna jika harus
me-reply (menjawab) suatu
pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply.
Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang sedang
seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi
sangat lambat. Banyak lebar pitainternasional tersedot karena hal tersebut.
Sumber : http://opensource.telkomspeedy.com/wiki/index.php/Mailing_list
